纸质图书采购询价邀请函

纸质图书采购询价邀请函

我单位“三区人才”服务现计划采购一批图书，特邀请贵公司根据询价文件要求参加本次询价活动，项目要求如下：

一、投标人资格要求

符合《政府采购法》的要求，国内经市场监管、税务部门正式注册登记的，具有独立法人资格，独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的经济信誉的公司。

二、项目内容

纸质图书采购

三、货物要求

1.采购预算：3.5万元

2.图书质量要求：

（1）供应商必须保证提供的图书为国家正规出版社的正版图书，不得加入盗版图书及其它类型非出版物。若出现有盗版或其它类型非法出版物，一经查实，我馆将拒付书款，终止合同，供应商要承担所有经济损失和法律责任。

（2）供应商所供图书配到率需在90%以上，必须与我馆提供的图书采购订单相符，如需更换或搭配未订购的图书需征的我馆同意后方可更换。

（3）在验收图书的过程中，如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适合本馆收藏的，及其他原因造成重订、错订等图书，能保证无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损失，由供应商负责。

（4）对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的图书，无论加工与否，供应商必须无条件及时退换。

3.交货时间：接到采购人订单之日起20日内交货并交付采购人验收合格。

4、交货地点：采购人指定地点。

5、同等条件、同样资质下以最低报价（%）为准。

6、支付方式：一次性付清。

7.验收标准和方法：现行的国家标准或国家行政部门颁布的法律法规、规章制度等，是项目验收的另一个重要依据。没有国家标准的，可以参考行业标准。

8.包装方式及运输：涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。

四、报价人须知

1.参加询价的公司应遵循政府采购的法律法规及通行规则；

2.投标资料包括：①询价报价表；②营业执照、税务登记、组织机构代码证或“三证合一” 后的证件及法人代表或委托人身份证复印件（加盖公章）。投标资料均为一式三份。

3.报价文件封装：报价人需提交投标价格单二份，投标报价单一律采用a4纸，入袋内密封，对应写明报价人名称。

4.报价人对本项目只允许一个有效报价，包括完成本项目所需的税金、辅材等所有费用，超额报价或多个报价视为无效报价投标报价为一次性不得更改的报价，以书本人民币报价并加盖公章方为有效。

5.递交相应资料时间：2026年 11月16日提前密封的询价资料。

6.递交资料地点：抚州市图书馆

7.2026年11月18日我馆组织相关人员评标后确定中标单位，以符合条件的最低报价公司为中标单位，中标结果我单位将电话正式告知中标的报价单位。

五、有关事项

关于此询价事宜，也可咨询。

联系人:唐静强           联系电话： 13307048669

如询价文件修改或变动，将电话告知。

抚州市图书馆

2026年11月10日

报价单（折扣率报价）

项目名称： “三区人才”图书采购项目

供应商名称：（加盖公章）

报价折扣率： ____%（示例：85%即按码洋八五折结算）

项目预算： 3.5万元

配到率承诺：所供图书配到率不低于90%

交货时间承诺：接到订单之日起20日内交货并验收合格

质量及服务承诺：所供全部为正版图书；质量问题3个工作日内退换；错订、重订图书无条件退货；免费按要求完成图书加工

报价说明 本折扣率为一次性报价，包含本项目全部成本及费用，最终结算价=验收合格图书总码洋×成交折扣率

法定代表人/授权委托人签字

日期 ____年__月__日

承诺函

致：抚州市图书馆

我方已仔细阅读本次“三区人才”图书采购项目线下询价公告全部内容，自愿参与本次询价，郑重作出以下承诺：

1.我方符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件，具备独立承担民事责任、履行合同的能力，经营信誉良好，无违法失信记录。

2.我方所供全部图书为国家正规出版社2024-2026年出版的正版出版物，无盗版、非法出版物，若存在违规情形，同意采购人拒付全部书款、终止合同，我方承担全部经济损失及法律责任。

3.我方所供图书配到率不低于90%，与采购订单完全一致；确需更换图书的，提前征得采购人书面同意。

4.验收中发现的错订、重订、不符合馆藏要求的图书，我方无条件退货；因包装、运输造成的图书损失由我方承担；存在开胶、散页、污损等质量问题的图书，无论是否加工，3个工作日内无条件退换。

5.我方在接到订单之日起20日内完成供货及验收，交货地点为采购人指定地点，包装运输符合国家政府采购包装相关标准。

6.我方填报的折扣率为一次性有效报价，覆盖本项目全部费用，成交后按“验收合格图书总码洋×成交折扣率”结算，不另行加价。

7.我方提交的全部响应材料真实、合法、有效，若存在虚假内容，自愿接受政府采购监管部门的相关处罚。

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人/授权委托人（签字）：

日期：____年__月__日