纸质图书采购询价邀请函

我单位“三区人才”服务现计划采购一批纸质图书，特邀请贵公司根据询价文件要求参加本次询价活动，项目要求如下：

一、投标人资格要求

符合《政府采购法》的要求，国内经工商、税务部门正式注册登记的，具有独立法人资格，独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的经济信誉的公司。

二、项目内容

纸质图书采购

三、货物要求

1.采购金额（折扣后）：1.7万元，包括图书运至采购人指定地点的货款、运输费、装卸费、加工费、提供驻馆加工服务各环节涉及到的材料费（包含条码、书标、胶带等）及人工费等为完成本项目所涉及的所有费用和税金。

2.图书质量要求：

（1）供应商必须保证提供的图书为国家正规出版社的正版图书，不得加入盗版图书及其它类型非出版物。若出现有盗版或其它类型非法出版物，一经查实，我馆将拒付书款，终止合同，供应商要承担所有经济损失和法律责任。

（2）图书出版年份：本次所采购的图书主要为2024年1月以来国内出版社正式出版的普通中文纸质图书，符合采购人馆藏要求的图书（不包括不符合公共馆馆藏的教辅、教材等图书，不包括开本≤64开的图书、活页、挂图、乐谱、袋装书、磁带以及与磁带配套的图书），采购图书需涵盖国家级出版社及全国百佳图书出版社读物，所有图书的品种和复本数量均由图书馆决定，乙方不得自行搭配和追加。乙方必须保证选购图书的到货率，到货率不低于98%。

（3）在验收图书的过程中，如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适合本馆收藏的，及其他原因造成重订、错订等图书，能保证无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损失，由供应商负责。

（4）对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的图书，无论加工与否，供应商必须无条件及时退换。

3.图书数据要求：报价人须及时按采购人订单提供正版图书，随书免费提供CNMARC格式的编目数据，使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书，著录等级以CALIS的数据为准。CALIS数据必须包含以下必备字段：ISBN号（010）、一般处理数据（100）、文献语种（101）、出版65或制作国别（102）、编码文字专著（105）形态特征编码（106）、题名与责任者说明（200）、版本说明（205）出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）或地理名称（607）、人名主题（600）、中图法分类号（690）、人名等同责任（701）或团体等同责任（711）、人名次要责任（702）、记录来源字段（801），多卷书要求整套著录，有检索意义的副书名、说明书名文字等要求有（517），有并列题名者要求添加（510）。编目数据应在图书到馆后的2天内发到采购人指定的邮箱里。

4.交货时间：接到采购人订单之日起10日内交货并交付采购人验收合格。

5、交货地点：采购人指定地点。

6、同等条件、同样资质下以最低报价（%）为准。

7、支付方式：一次性付清。

8.验收标准和方法：现行的国家标准或国家行政部门颁布的法律法规、规章制度等，是项目验收的另一个重要依据。没有国家标准的，可以参考行业标准。

9.包装方式及运输：涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。

四、报价人须知

1.参加询价的公司应遵循政府采购的法律法规及通行规则；

2.投标资料包括：①询价报价表；②营业执照、税务登记、组织机构代码证或“三证合一” 后的证件及法人代表或委托人身份证复印件（加盖公章）。

3.报价文件封装：报价人需提交报价文件一式三份，投标报价单一律采用a4纸，入袋内密封，对应写明报价人名称。

4.报价人对本项目只允许一个有效报价，包括完成本项目所需的税金、辅材等所有费用，超额报价或多个报价视为无效报价投标报价为一次性不得更改的报价，以人民币报价并加盖公章方为有效。

5.递交相应资料截止时间：2026年 3月10日 17：00 时。

6.递交资料地点：抚州市图书馆

7.2026年3月13日我馆组织相关人员评标后确定中标单位，以符合条件的最低报价公司为中标单位，中标结果我单位将电话正式告知中标的报价单位。

五、有关事项

关于此询价事宜，也可咨询。

联系人:何敏珊           联系电话： 13970485716

如询价文件修改或变动，将电话告知。

抚州市图书馆

2026年3月5日

报价表

  本报价中包含完成报价表中所述内容和要求的一切费用。

询价响应供应商名称（盖章）：

供应商授权代表或法定代表人（签字）：

日  期：    年    月    日